Історична довідка

Сахновщинського районного народного суду

Відділу юстиції виконавчого комітету

Харківської обласної ради депутатів трудящих

за період 1943-1992 років

Після звільнення Сахновщинського району від німецько-фашистських загарбників у вересні 1943 року відновив свою роботу народний суд Сахновщинський району Харківської області.

В 1957 році Сахновщина стала селищем міського типу. Згідно з Указом Президії Верховної Ради УРСР від 30 грудня 1962 року « Про укрупнення сільських районів Харківської області» Кегичівський район був ліквідований і приєднаний до Сахновщинського району з передачею повноважень Народному суду Сахновщинського району.

Відповідно до Указу Президії Верховної Ради української УРСР від 08 грудня 1966 року «Про територіальний поділ Харківської області» Кегичівський район знову став самостійною територіальною одиницею. Всі справи по Кегичівському району передані Народному суду Кегичівського  району.

На виконання Постанови відділу юстиції Харківського облвиконкому від 17 січня 1971 року № 2 Народний суд Сахновщинського  району  перейменований в Сахновщинський районний народний суд Відділу юстиції виконавчого комітету Харківської обласної ради депутатів трудящих.

Політико-правовою основою  реформи у судовій системі стала Декларація про державний суверенітет України, прийнята Верховною Радою Української РСР 16 липня 1990 року. В органах влади всіх рівнів, в тому числі,  діяльності  судів відбувається реформування.

Статтею 149 Конституції України у редакції Закону України від 17 червня 1992 року уточнено структуру судової системи України, яка складається з Верховного Суду України, обласних судів, міжрайонних (окружних) судів, районних, міських народних судів.. Статтею 152 Конституції в редакції цього закону передбачено, що розгляд цивільних і кримінальних справ у всіх судах здійснюється колегіально чи суддею одноособово.

Відповідно до Закону України «Про статус суддів», який  прийнятий в грудні 1992 року, вперше суд  визначаються  окремою ланкою  влади, а судді - носіями судової влади в Україні, що здійснюють правосуддя незалежно від законодавчої та виконавчої влади. Починається  новий облік судових установ.

У жовтні 2016 року проведена експертиза цінності документів Сахновщинського районного суду  за 1943-1992 роки згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими Наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстрованими  в  Міністерстві   юстиції України  22   червня 2015 року за № 736/27181.

         В результаті проведеної роботи в опис № 1  справ постійного  зберігання  за 1943-1992 роки  внесено 7 од. зб.

До опису № 1  справ постійного зберігання за 1943-1992  роки внесені  статистичні звіти про роботу суду та накази голови суду.

Із особливостей формування справ слід відмітити, що накази голови суду з

Основної діяльності та з особового складу велися разом, в книгах, які охоплюють кілька років. нумерація наказів відсутня, розділити їх неможливо. Статистичні звіти за вказаний період сформовані в одну справу.

Опис  справ постійного зберігання (цивільні  справи  та справи  окремого  провадження)   за  1943-1992 роки не складався, бо цивільних справ постійного терміну зберігання за цей період на розгляді суду не було. 

В діяльності Сахновщинського районного народного суду бухгалтерські документи не створювалися, ведення цих документів по 1992 рік забезпечувало Харківське обласне управління юстиції, Особові справи працівників суду до 1992 року включно знаходяться на зберіганні в Харківському обласному управлінні юстиції.

 Історичну довідку склала

діловод Сахновщинського

районного суду                                                                                                            Т.О. Василенко

28 жовтня  2016 року

Історична довідка

Сахновщинського районного суду Харківської області

З 1993 року в смт Сахновщина діє Сахновщинський районний народний суд відділу юстиції виконавчого комітету Харківської обласної ради депутатів трудящих

Законом України від 24 лютого 1994 року № 4017 «Про внесення змін і доповнень до Закону Української РСР» виключено слово «народний» з назв районних судів. Сахновщинський районний народний суд відділу юстиції виконавчого комітету Харківської обласної ради депутатів трудящих перейменований у Сахновщинський районний суд Харківської області, який розглядає кримінальні, цивільні справи, адміністративні справи та справи про адміністративні правопорушення.

З січня 1993 року по 31 грудня 2002 року Сахновщинський районний суд   підпорядковувався  Харківському обласному управлінню юстиції. З прийняттям Закону України «Про судоустрій України» від 07 лютого 2002 року суди виведені зі складу Міністерства юстиції України та переведені у підпорядкування  Державної судової адміністрації. З 1 січня 2003 року  Сахновщинський районний суд підпорядковується Територіальному управлінню Державної судової адміністрації України у Харківській області.

У жовтні 2016 року проведена експертиза цінності документів Сахновщинського районного суду  за 1993-2010 роки згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими Наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстрованими  в  Міністерстві   юстиції України  22   червня 2015 року за № 736/27181.

         В результаті проведеної роботи в опис № 1П  справ постійного  зберігання  за 1993-2010 роки  внесено 50 од. зб.,  в    опис № 2П справ постійного зберігання (цивільні  справи  та справи  окремого  провадження)   за    1997-2010    роки - 45 од. зб.,   опис    №  1 ОС справ  з кадрових питань (особового складу) за 2001-2010   роки    охоплює 40  од. зб.      

До опису № 1П  справ постійного зберігання за 1993-2010  роки внесені  статистичні звіти про роботу суду, накази голови суду, протоколи засідань конкурсної та експертної  комісій суду та інші документи.

До опису № 2П справ постійного зберігання (цивільні справи та справи  окремого провадження) за 1997-2010 роки внесені цивільні справи, які відібрані на підставі Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом ДСА України від 11.02.2010 р. № 22. За період 1993-1996 років цивільних справ позовного та окремого провадження постійного терміну зберігання немає.

До опису № 1 ОС справ з кадрових питань (особового складу) внесені особові справи звільнених працівників суду, особові справи звільнених народних засідателів, накази голови суду з кадрових питань.

Серед особливостей формування опису справ з особового складу слід відмітити, що в діяльності Сахновщинського  районного суду бухгалтерські документи не створювалися, ведення цих документів по 2002 рік забезпечувало Харківське обласне управління юстиції, а з 2003 здійснює Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Харківській області, якому підпорядковується  Сахновщинський районний суд. Особові справи працівників суду до 2000 року включно знаходяться на зберіганні в Харківському обласному управлінні юстиції.

Інформаційна повнота довідкового матеріалу достатня для організації обліку та використання даного фонду.

Історичну довідку склала:

діловод Сахновщинського

районного суду                                                                                                                Т.О. Василенко

28 жовтня  2016 року

Продовження історичної довідки

Сахновщинського районного суду Харківської області

за 2018-2022 роки       

         За період 2018-2022 роки змін у назві, підпорядкуванні та масштабі діяльності Сахновщинського районного суду Харківської області (далі – суд) не відбулося.

Опис № 1П (продовження) справ постійного зберігання за 2011-2017 роки,  опис № 2П (продовження) справ постійного зберігання (окремого провадження) за 2011-2017 роки, опис № 3П справ постійного зберігання (оригінали судових вироків, постанов, ухвал, рішень) за  2010-2014 роки схвалені, а опис № 1 ОС (продовження)справ з кадрових питань (особового складу) за 2011-2017 роки погоджені з ЕПК Державного архіву Харківської області, протокол від  26.09.2018 року № 9.

Документи постійного зберігання по 2017 рік передані на зберігання до архівного відділу Берестинської районної державної адміністрації Харківської області.

У листопаді 2025 року відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.06.2015р. № 1000/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. за № 736/27181 проведена експертиза цінності документів Сахновщинського районного суду за 2018 – 2022 роки.

За результатами проведеної роботи складено:

- опис № 1П (продовження) справ постійного зберігання за 2018-2022 роки у кількості 58 од. зб.;

- опис № 2П (продовження)  справ постійного зберігання (окремого провадження) за 2018-2022 роки у кількості 21 од. зб.

- опис № 3П (продовження) справ постійного зберігання (оригінали судових вироків, постанов, ухвал, рішень по адміністративних справах) за  2015-2020 роки у кількості  22 од. зб.

- опис № 4 ОС (продовження0 справ з кадрових питань (особового складу) за 2018-2022 роки у кількості 20 од. зб.    

До опису № 1П (продовження) справ постійного зберігання внесені такі документи: накази та розпорядження голови суду та керівника апарату суду з основної діяльності, зведені річні звіти про роботу суду, річні статистичні звіти, звіти про роботи суддів та інші.

Журнали реєстрації  наказів та розпоряджень голови та керівника апарату суду з основної діяльності заведені у 2018 році і продовжуються станом на 2025 рік, тому до опису не внесені.

До опису № 2П (продовження) справ постійного зберігання (окремого провадження) внесені судові справи, які відібрані відповідно до Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого Державною судовою адміністрацією, наказ № 1087 від 07.12.2017 року. 

         До опису № 3П (продовження) справ постійного зберігання (оригінали судових вироків, постанов, ухвал, рішень по адміністративних справах)   внесені оригінали ухвал, вироків, постанов, рішень суду по адміністративних справах,   вилучені із судових справ   відповідно до Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого Державною судовою адміністрацією, наказ №1087 від 07.12.2017 року.   

До опису № 4 ОС (продовження) справ з кадрових питань (особового складу) внесені такі документи: накази голови та керівника апарату районного суду про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників суду, особові справи звільнених працівників суду, особові справи народних засідателів, особові справи присяжних.

Журнали реєстрації  наказів та розпоряджень голови та керівника апарату суду з кадрових питань (особового складу)  заведені у 2018 році і продовжуються станом на 2025 рік, тому в опис не внесені.

Згідно із штатним розписом Сахновщинського районного суду Харківської області відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності у суді відсутній.  Тому документація  бухгалтерського обліку (особового складу) не створюється. Ведення і зберігання бухгалтерських документів (особових рахунків працівників суду) забезпечує Територіальне управління державної судової адміністрації у Харківській області, якій підпорядковувався  районний суд.

Повнота архівного фонду та фізичний стан справ Сахновщинського районного суду Харківської області задовільний. Зберігання документів забезпечено.

Продовження  історичної довідки склала

відповідальна

за роботу з архівними

документами суду                                                                   Тетяна ВАСИЛЕНКО

19 листопада  2025 року